Offene Stelle beim HIS-Programm
Zur Ergänzung seines Teams sucht das Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Assistentin/Assistenten Programm-Management (80 - 100%)
HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Beteiligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. Die Services von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten- und Dokumentenfluss zwischen den Akteuren der Strafjustizkette sicherzustellen – und so den digitalen Wandel konsequent weiter voranzutreiben. Das HIS-Programm gehört bis Ende 2024 der KKJPD (Konferenz der Kantonalen Polizei- und Justizdirektorinnen und -direktoren) an und wird ab 2025 rechtlich eigenständig zu HIS Schweiz. HIS Schweiz wird weiter wachsen sowie zusätzliche Aufgaben zu bewältigen haben.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Programm-Managers, seines Teams und den Entscheidungsgremien
- Organisation von internen und externen Sitzungen und Anlässen
- Protokollführung von Sitzungen und Redaktion von Schriftstücken
- Verantwortung und SPOC (single point of contact) für das Büro-Management in allen Bereichen der Administration, Logistik und Organisation resp. Vertragsmanagement
- Administratives und logistisches Management der Allianzen (Verträge, Sitzungen/Protokolle, Finanzen)
- Allgemeine Unterstützung des Allianzmanagers
- Führung des HIS-Jahreskalender und Terminkontrollen
- Mitarbeit beim Aufsetzen und der Bewirtschaftung des HIS-internen Prozessmanagements resp. des Handbuchs
- Mitarbeit, Unterstützung oder Leitung von internen Projekten, z.B. Einführung CRM-System
Was Sie mitbringen:
- Kauffrau/-mann (EFZ) oder kaufm.-betriebswirtschaftliche Weiterbildung nach Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, behördlichem Umfeld oder in der Justiz
- Exakte, systematische und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Organisations- und Verhandlungstalent in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kolleginnen/Kollegen
- Fähigkeiten zur selbständigen Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift, C1/C2) in Deutsch oder Französisch und gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache, Italienisch von Vorteil
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, Neues zu lernen wie z.B. CRM
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen, offene und flexible Persönlichkeit
- Erfahrene/-r Teamplayer/-in, kollegiales und selbstbewusstes Auftreten.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Arbeitsort befindet sich in Zentrumsnähe / in Fussdistanz zum Bahnhof Bern
- Modernes und offenes Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung im Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Kleines, sich im Wachstum befindendes Team
- Herausforderndes Umfeld zwischen Behörden, Politik und Fachexperten sowie Lieferanten
- Attraktive Anstellungsbedingungen der öffentlichen Hand und zeitgemässe Sozialleistungen
Kontakt: Jens Piesbergen, Programm-Manager HIS, stellen-emplois@his-schweiz.ch, +41 79 473 87 56.